Есть ли у Вас план?

В одном многим известном мультфильме «Вокруг света за 80 дней» один персонаж постоянно вопрошал: «У Вас есть план, мистер Фикс?». У него была цель, и достичь ее он мог только благодаря четко спланированным действиям – он это прекрасно понимал. А есть ли план у Вас?
Как говорит наш бизнес-тренер, без плана и обед не приготовишь. Нет, приготовишь, но уже не такой вкусный или вовсе не обед, и чувство удовлетворения от выполненной работы, увы, не наступает.
О планировании написано и сказано немало – все понятно: есть у меня цель, выработана стратегия, а вот реальные действия выполнить не всегда удается. Просто не успеваю. Может, планирую не так или цели слишком грандиозные ставлю? А выходит чаще наоборот: планирую все подробно - и чудесно все проваливается; не планирую вообще - и как-то само по себе получается. Вот именно поэтому решила еще раз осветить эту тему ну и разобраться в своих ошибках. Может, и вы сможете помочь – со стороны ведь виднее.
Итак, начнем сначала. В качестве опорного материала использован тренинг методиста отдела обучения компании «Эйвон косметикс Юкрейн» Ольги Цапро.
Оказывается, в первую очередь нужно определить приоритеты, т.е. самое важное, не очень важное и неважное вовсе. Главное: не путать приоритет с очередностью. Чтобы съесть грецкий орех, мы первым делом его разобьем, хотя приоритетом это действие для нас не является.
Правильная стратегия – это действия согласно схеме: я хочу достичь цели. Для этого я ищу самые эффективные пути. Часто мы строим свои действия по неправильному, но более явному пути: «Я сейчас занимаюсь тем, что у меня «под носом», чтобы поскорее «разгрести завалы», а потом посмотрим, что из этого получится». Приоритеты – это основные цели, которых ты хочешь достичь. Иногда эти цели требуют множества предварительных действий, и нередко сложно определить, что для тебя важно само по себе, а что является только способом достижения цели. Если не научиться выбирать приоритеты, остается только существовать в единственном режиме – как подчиненный, каждое действие которого продиктовано кем-то другим.
Как же определить приоритеты? Самый простой способ – начать проговаривать их для себя.
• За час до встречи определить, что будет приоритетным направлением в беседе.
• С вечера накануне спланировать действия и их результат, который ты хочешь увидеть в конце дня.
• В воскресенье решить, что будет самым важным делом на следующей неделе, и планировать весь график дел на неделю, отталкиваясь от самого главного события.
Сказанные вслух и записанные в ежедневнике приоритеты будут путеводной звездой освещать твой путь даже среди тумана ежедневных дел и забот.
Как выбирать стратегии достижения приоритетных целей? Правильно расставлять приоритеты важно, не только выбирая цели. Настолько же необходимо это умение, когда ты идешь по пути достижения цели, т.е. приоритетность в выборе применяемых стратегий. После постановки целей необходимо разработать стратегии их достижения. При этом очень важно анализировать несколько альтернативных стратегий с точки зрения затрат времени и получаемого результата на выходе. Например, в текущей компании мне нужно привлечь 5 новых представителей. Сделать это можно несколькими способами. Но я знаю, что наиболее эффективный способ в моем районе при прочих равных условиях – это анкетирование. К сожалению, этот способ не дает 100 % результата (но и 80 % - уже хорошо), поэтому на анкетировании я приглашаю всех на презентацию возможностей компании AVON, которую провожу 1 раз в неделю. Этот способ позволит мне при небольших затратах времени привлечь максимальное количество представителей.
Как все успеть и при этом не сбиться с правильного пути, если есть опасность подмены истинных приоритетов ложными? Ответ прост: все тщательно планировать и продумывать на каждый день с учетом истинных приоритетов, и не поддаваться суете, даже если запланированное не удалось выполнить в полной мере. Зато вы четко будете знать, что и в каком объеме нужно выполнить завтра с учетом не выполненного сегодня. А если выполнить запланированное не удается каждый день и оно накапливается снежным комом, то впору проанализировать приоритеты на их истинность, и внести соответствующие изменения в план действий. Если не поможет и эта мера, значит, выбрана неэффективная стратегия и ее нужно просто сменить на другую - возможно, более эффективную.
Но самое главное, в любом случае не стоит падать духом и унывать. Все получается только у тех, кто делает свое дело и вкладывает в это душу; а не получается у тех, кто ничего не делает для достижения своей цели.
Желаю всем правильно расставлять приоритеты, находить самые эффективные стратегии и выполнять все необходимые действия для достижения поставленных целей в максимально короткие сроки!